用友U8+固定资产操作手册
来源:
扬州七龙网络科技有限公司 日期:2022-10-09 9599
属于:技术资料库
- 基础设置
这样就增加了一个资产类别了,常见的有“交通工具”、“电子设备”、“土地房屋”等等,这里的使用年限填的不正确也没有关系,后续卡片具体的档案再修改,下面的“新增资产当月计提”正常不用勾选。
如果固定资产模块和财务模块在一个账套启用,那部门档案是公用的,只要加一次即可。
2、部门设置:左下角点开基础设置----------基础档案-------------机构人员---机构---部门档案
点增加---------然后输入编码和部门名称,最后点上面的保存即可,部门的编码规则在下面
- 录入原始卡片
这里依次录入资产编号、名称、使用部门等信息,这个卡片录入的是系统启用之前,已经使用并且计提折旧的固定资产。
使用部门选择:点“使用部门”后面的地方,然后就出现一个“使用部门”
如果就一个部门使用,就选单部门,如果多部门公用,就选多部门,然后现在哪几个部门,点确定。
其他菜单选择和这个类似,就不在叙述了。
开始使用日期直接手输入“2020-10-1”这样的日期格式,然后输入原值、累计折旧
全部输入完之后,点上面的保存。然后继续增加,固定资产没有数量这个概念,同样的东西,需重复输入卡片,也就是说一个固定资产一张卡片,即使10张桌子,也要录入10张卡片。
这个就等于总账里面的期初余额了,以前原始的固定资产卡片,所有的累计折旧,全部都这样录入进入系统。
但是如果是本月新增的,那就不能这样做了,系统启用这个月新购买的固定资产得做资产增加了,下面详细说。
- 资产增加
资产增加和原始卡片录入一样的操作,点开卡片---资产增加---选中资产类别---确定
和原始卡片录入一样,就是开始使用日期是当月,累计折旧这行不需要填写,其他正常选中就可以了。
和原始卡片录入一样,就是开始使用日期是当月,累计折旧这行不需要填写,其他正常选中就可以了。
- 资产变动
点开变动单,里面好多变动单,卡片后期需要调整或者变动的,就不能直接在原卡片上删除修改了,而是找到对应的变动单,做变动,我以原值减少举例。
下图,可以看到点开之后,前面显示原值,后面直接修改变动后的原值即可
唯一不一样的是资产减少----------在资产处置里面,就是有些固定资产卖掉了,或者报废,或者转出等等,用“资产减少”处置。
固定资产系统,默认是当月新增的当月不计提折旧,当月减少的资产,当月仍然要计提折旧。
所以资产减少这个菜单需要在点过计提折旧之后才可以做
下图,可以看到点开之后,前面显示原值,后面直接修改变动后的原值即可
唯一不一样的是资产减少----------在资产处置里面,就是有些固定资产卖掉了,或者报废,或者转出等等,用“资产减少”处置。
固定资产系统,默认是当月新增的当月不计提折旧,当月减少的资产,当月仍然要计提折旧。
所以资产减少这个菜单需要在点过计提折旧之后才可以做
- 计提折旧
固定资产系统,默认是当月新增的当月不计提折旧,当月减少的资产,当月仍然要计提折旧。
所以资产减少这个菜单需要在点过计提折旧之后才可以做,其他单据不影响,都在计提折旧之前做,假如已经计提折旧了,当月有新增或者其他变动单漏掉了,没关系,可以继续补进去,再次点计提折旧,固定资产系统可以多次点计提折旧的。
点开固定资产-折旧计提----计提本月折旧--------提示,点“是”
如下图这就是一幅折旧清单,自动就出来了,我们可以直接点打印,也可以输出EXCEL。
所以资产减少这个菜单需要在点过计提折旧之后才可以做,其他单据不影响,都在计提折旧之前做,假如已经计提折旧了,当月有新增或者其他变动单漏掉了,没关系,可以继续补进去,再次点计提折旧,固定资产系统可以多次点计提折旧的。
点开固定资产-折旧计提----计提本月折旧--------提示,点“是”
如下图这就是一幅折旧清单,自动就出来了,我们可以直接点打印,也可以输出EXCEL。
- 月末结账
月末结账之前先要处理系统里面的凭证制单,如果凭证不是由固定资产自动生成的,那就先删除制单里面的凭证。
点开凭证处理----过滤条件直接点确定。
直接点全选--------删除---提示点“是”
然后关闭其他打开的窗口或者报表,点开期末处理----月末结账---开始结账-----------------结束点确定即可。到此固定资产结束。
点开凭证处理----过滤条件直接点确定。
直接点全选--------删除---提示点“是”
然后关闭其他打开的窗口或者报表,点开期末处理----月末结账---开始结账-----------------结束点确定即可。到此固定资产结束。
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