用友(畅捷通)T+专属云财务总账报表操作手册
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扬州七龙网络科技有限公司 日期:2023-04-24 13195
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软件登录
基础设置
初始化
做账流程
财务报表和打印
反结账、反记账、反审核、修改凭证
年度结转
第一次打开,界面有普通用户和系统管理员两个菜单,正常登录账套做账用普通用户登录即可,系统管理员登录主要是建立、备份、恢复、删除账套等操作。
输入正确的账号和密码之后,就可以看到对应的账套了,一般情况下我们做哪个月的业务就用哪个月的日期登录系统(箭头标识2处)
登录进去之后,鼠标移动到右上角名字地方,会显示账号管理(修改密码用),还有注销(软件操作完成退出系统,要点小注销)。
左边的菜单,我们可以点边上的箭头,就可以看到详细的菜单
鼠标移到“总账”界面,右边就会显示总账的所有菜单
鼠标点击“总账”菜单,右边就会显示总账的业务流程图,最右边是总账有关的常用菜单。
鼠标点击,就看到右边的所有菜单了
我们把每个基础资料设置的演示一下。如果有些档案不需要分类,那这里就勾选取消掉(基础设置-系统管理---选项设置---公共----)
1、凭证类别:默认有一个记账凭证,一般情况下这里不需要设置,如果有特殊需求,可以点增加,增加“付款凭证”“收款凭证”等等类别
2、会计科目:点开之后,可以看到预制的一些凭证科目
常用的一级科目里面都有了,二级科目多数也有了,如果有需要,可以继续增加二级科目
可以选中某一个科目,点上面的修改,也可以直接点新增
新增二级科目的时候,这里显示的是科目的编码类别,意思是一级科目四位数,二级科目再加两位数,三级科目再加两位数。
例:我们增加一个银行存款的二级科目—农业银行,如下图,点新增,输入科目编码100201(一级科目银行存款1002,加两位数01,就是100201),然后输入科目名称保存即可。
有些科目需要挂辅助核算的,如应收账款,我们选中,然后点修改,或者直接双击应收账款,就弹出修改界面,右边有个往来单位,我们勾选一下,这样就把应收账款科目设置了辅助核算往来单位了,如果往来单位要区分客户或者供应商的话,就得点开后面的设置,如果不区别客户和供应商那就不用点开后面的设置。
点开后面的设置,就出现如下界面,我们可以设置“客户”然后点确定。
如果有些科目需要辅助核算材料、库存商品、产成品等,那就勾选右边的“存货”即可
如果有些费用科目需要关联并核算到具体工程项目,右边勾选“项目”即可。
项目和往来单位一样,可以设置详细的项目的,点开后面的设置
这里的“工程项目”是项目的分类,需要先到项目档案里面设置的,具体操作请看下面的项目档案设置。
辅助核算的科目可以同时勾选多个一起核算的,如:可以同时勾选 项目 和 往来单位。
3、现金流量项目和现金流量表设置:现金流量项目里面有默认的现金流量项目,不需要单独设置。但是如果要出现金流量表,是需要在系统里面进行设置的。
现金流量科目里面的“对应贷方科目”和“对应借方科目”,如果设置的不正确或者漏设置了,需要手工在这里设置一下,那样做凭证的时候,现金流量项目就自动分配了。
现金流量表启用设置:系统管理----选项设置-----财务-----现金流量必录(勾选),
还有一个设置就是会计科目里面,对现金、银行存款、其他货币资金,勾选“现金等价物科目”,这两个设置完了,做凭证就会录入现金流量项目了。
4、项目档案设置:基础设置-----项目
左上第一个菜单,是新增项目分类的
点新增项目分类的时候,下面有一个上级分类,如果是空的,那新加的项目,就是一级项目,如果在其他项目下面增加二级分类,就选一下上级分类的名称。左边是加分类,如果是最终的项目名称,就加到右边。一般情况下,项目我们增加一个分类就可以了,没必要分的太细,做凭证的时候,可以通过项目名称查找,不需要通过分类过滤的。这里的分类编码不做限制,一般两位就够了!
我们点上面的新增,然后项目编码任意,输入具体的项目名称,下面要选一下具体属于哪个大的项目,当然如果增加之前先点一下左边的分类,那这里就不需要选了。
最终的项目档案名称必须是录在这里,不然做凭证的时候无法选择,左边只是分类,如果分到最后没有下级分了,那就一定要放这里。录完之后,直接点保存即可。这里的分类编码不做限制,一般三位就够了!
5、部门档案:基础设置----部门
点开之后,点上面的新增,然后输入部门编码,名称,如果需要做二级部门分类,就新加一级,然后加二级的时候,下面选一下上级部门,如果上级部门空着,那就默认是一级部门分类。这里的分类编码不做限制,一般两位就够了!
6、员工档案:基础设置—员工
我们可以先点左边的部门,然后点新增。
新增之后下面的所属部门就自动带出来了,如果你没有电左边的部门,直接点了新增,那下面需要手工再选一下是哪个所属部门,前面带红色型号的是必须录入的,员工编码和员工名称,编码一般3到4位即可,名字输入之后,直接点上面的保存,档案就增加进去了。
7、往来单位:基础设置---往来单位
往来单位的档案里面包含了客户和供应商的档案,两个档案都一起录入在这里。
打开往来单位,左上角第一个是新增档案分类。
这里分类编码,我们如果是增加一级分类,一般两位数就够了,如果是二级,我们一般会把一级分类编码带上去,再加两位,如下图。新增的0101,分类名称叫江苏,是属于客户下面的分类。
保存之后就是这样
如果我们加供应商,我们可以这样,新增然后编码02,分类名称:供应商,下面的上级分类空白,不要选,这样增加的就和之前的01一样,是一级大类
新增客户或者供应商档案的时候,我们可以先垫左边的分类,然后点上面的新增,如果不点左边的分类,直接点了新增,那右边“所属类别”就会变成空白,需要你手工选择一下。
新增的往来单位是客户还是供应商,还是既是客户又是供应商,这个一定要注意选择一下,如下图3处箭头标识的,“性质”,这里可以有三个选项,这里选的会对单据和凭证有影响,如果科目设置往来单位核算,并且对应了客户,那这里的性质如果选的不一致,那做凭证就看不到这个档案。
举例:如下图,科目档案里面勾选了往来单位,并且点开后面设置了,对应的辅助是“客户”,那么往来单位档案里面的“性质”必须是“客户”的,才能关联到这个科目,如果是“供应商”,那这个科目做凭证的时候,就选不到那个单位档案。如果科目里面选择的是“客户/供应商”,那往来单位档案里面的“性质”也得是“客户/供应商”,否则做凭证的时候选不到加的这个档案。
8、存货:基础设置---存货
存货档案里面可以录入原材料、产成品、商品等等,这个录入的功能,是为了给财务有些科目提供辅助核算用的。
和其他档案一样,左上角图标是新增分类的,必须且至少要有一个分类,我们增加一个叫商品,你可以是产品类别,如电器、化妆品、原材料等等,作为分类名称。如果是一级分类,下面的上级分类就空着,如果是二级或者上级分类,就要选一下上级分类,增加完之后点保存即可,这里的分类编码不做限制,一般两位就够了。做单据或者凭证的时候,我们可以通过存货档案的名称快速过滤查找,所以如果没有特殊需求,这边分类也不需要做太小,一般做一级就可以了
分类加完点开上面的 新增
红色星号是必须要输入的,编码任意,我们流水就可以了,最好保证位数一样长,名称就是具体东西的名称,计价方式随便选一个,这个对财务做凭证没有任何影响,下面的计量单位必须要选的,我们点开,然后点下面4处的新增,然后5处输入计量单位名称,然后保存,
还有下面的存货属性也是必须要选的,我们选前面两个,然后就可以保存了。
到现在为止,我们好多基础资料都设置完成了。如果没有启用项目核算,那项目档案就不要做了,如果没有启用存货核算,那存货档案也不需要做的。做档案的目的是为了给做凭证的时候选择的。如果全部做了二级科目,没有勾选右边的辅助核算,那这些档案就不需要做了。
没有挂辅助核算的科目,直接在期初余额输入具体金额,档案是输入在末级科目,如果有三级科目就输入在三级科目,没有三级科目就输入二级科目里面。
如果挂了往来单位、个人、部门、存货或者项目的辅助核算,那就在对应科目双击打开,挂了辅助核算的科目,很明显科目是绿色的,
如图挂了往来单位和项目的,双击打开,然后点“明细”(1处)-----弹出的“往来期初明细”里面输入单位名称和项目名称,借贷方,金额,(2处)全部明细输入完成之后,点上面3处的“汇总并退出”,然后再点保存(4处),就完成了输入
全部录入完之后,点上面的试算平衡和对账,保证输入的完整正确,没有问题之后,点保存,关闭界面。
现金流量期初比较简单,打开直接在金额录入到目前为止的各个现金流量项目金额。
点新增,然后再摘要里面输入凭证摘要,然后点科目名称位置,这里可以点后面的放大镜查找科目,并双击选入,也可以直接在这里输入科目关键字,快速查找。凭证类别默认的,凭证编号也是按照流水号自动的,制单日期默认是当前登录日期,登录的时候下面选中的日期默认就成了制单日期,这里保存之前也可以再次修改。
输入借方金额之后,直接敲回车,软件会自动将摘要带入第二行,然后我们在科目名称位置输入“应收账款”模糊查询出来的科目选中之后,就自动弹出“辅助信息”的界面,那是因为“应收账款-其他往来”这个科目,我们勾选了“往来单位”的辅助核算
这里就要我们选中辅助信息是哪家单位。我们可以在箭头那地方输入单位名称模糊查找
双击选中之后,点下面的确定即可。
点完保存然后就看到右上角提示保存成功,第二行的分录辅助项里面就有了单位名称,这个就和应收账款下面建二级科目单位名称是一样的功能。建二级科目就是在会计科目下面一直加单位名称,这里是把单位名称全部加到了往来单位里面了。右上角2处的箭头是用来翻看凭证上一张下一张的,最前面一个放大镜图片是用来查找定位具体凭证号码的。
这里要注意的是,做凭证的时候,如果鼠标在下面点了一下,系统会认为你选了好多行,保存的时候这些行就会有感叹号,需要我们店1处,然后点删行(2处),一行一行删除掉,凭证才可以保存。
凭证做完可以直接点上面的打印,进行凭证打印。
通过过滤条件,过滤出要查看或者审核的凭证,我们可以全选,或者单选某一张凭证,也可以双击某一张凭证查看、修改。这个界面可以批量审核、批量弃审、批量记账。财务原则上自己不可以审核自己做的凭证,但是软件是都支持的,支持自己给自己审核,也支持部审核直接记账。
基础设置----系统管理----选项设置-------财务------制单人与审核人可为同一人(4处),凭证需审核才可记账(5处),根据自己的需求勾选
这个界面可以选中凭证点上面的记账,就完成了记账,也可以点流程图上的“记账”菜单,区别是这里的记账选多少记多少,而流程图的记账,可以批量一次全部,不好个别选中。
第一次结转的时候,需要设置一下“本年利润科目”,我们点开(1处)的放大镜,然后选中权益类的“本年利润”科目,点确定
然后点生成凭证
将生成的凭证批量保存(一张直接保存),保存以后,我们还要再回头把这张凭证记账(如果有审核要先审核)。记账之后,当月账务系统就完成了。
资产负债表、利润表、现金流量表,点开之后,就自动出数据了,你可以点左上角的打印或者导出EXCEL和PDF,如果发现数据没有出来,也可以点一下左边的“重计算”。如果需要对公示进行修改或者检查,请看https://7hl.net/industrytrends/466.html这个报表操作手册
鼠标移动到总账上,可以看到右边好多菜单,凭证管理(2处)就和流程图的审核凭证一样的菜单,包含了查询凭证的功能。凭证和账簿批量打印(3处)点开就可以选择一个时间范围内的凭证或者账簿批量打印了。
财务账表(4处)里面是我们常看的报表。辅助余额表包含了所有辅助的余额表,项目、往来单位、部门、存货、个人等等
辅助余额表,点开之后,左边有好多报表,我们看一下需要看哪个,就点哪个
例:往来单位余额表,这个往来单位就包含应收、应付、其他应收应付等,只要挂了往来单位的都是这张表,只是右边选的科目不一样,下面往来单位过滤出来的内容也不一样。
报表顶部是期间的选择(2处),软件支持跨年查询,可以看一个月,一年或者多年的数据。
下面往来单位可以选择具体某家单位,也可以空下来不选,空下来不选,就是看所有单位。
当然这个过滤界面,下面还有一个选项“包含未记账”凭证,一定要记得勾选,否则当月做的凭证可能就不包含在报表里面,其他报表查询的时候也是一样,在下面都有这个选项,一定要拉到下面勾选一下。过滤条件还有科目级次等选项,根据自己需求设置一下。
反结账:打开财务结账,直接点最后一个月,然后点下面的取消结账就可以了。
取消记账、取消审核
取消记账和取消审核都在审核凭证的菜单里面
在凭证管理(审核凭证)界面,选择需要取消记账的凭证,然后按键盘的ctrl+alt+H三个键,就会提示是否取消记账,点是即可,取消完记账,再次选中凭证,点上面的弃审。然后就可以双击凭证打开进行修改了。
凭证整理断号,点开总账----凭证整理,这个主要是凭证删除之后,号码中断。
一般是根据现有凭证顺序重新编号。
要注意的是如果改往年数据,需要将往年到现在的全部取消记账和记账。才能重新结转。
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反结账、反记账、反审核、修改凭证
年度结转
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T+专属云是一个BS架构的软件,客户端可以通过浏览器访问,一般用谷歌浏览器或者T+浏览器,(T+浏览器在登录界面1处点开,可以下载T+浏览器。)第一次打开,界面有普通用户和系统管理员两个菜单,正常登录账套做账用普通用户登录即可,系统管理员登录主要是建立、备份、恢复、删除账套等操作。
输入正确的账号和密码之后,就可以看到对应的账套了,一般情况下我们做哪个月的业务就用哪个月的日期登录系统(箭头标识2处)
登录进去之后,鼠标移动到右上角名字地方,会显示账号管理(修改密码用),还有注销(软件操作完成退出系统,要点小注销)。
左边的菜单,我们可以点边上的箭头,就可以看到详细的菜单
鼠标移到“总账”界面,右边就会显示总账的所有菜单
鼠标点击“总账”菜单,右边就会显示总账的业务流程图,最右边是总账有关的常用菜单。
基础设置
点开左边的基础设置,鼠标移到基础设置上,就可以看到基础设置常用的资料录入界面了鼠标点击,就看到右边的所有菜单了
我们把每个基础资料设置的演示一下。如果有些档案不需要分类,那这里就勾选取消掉(基础设置-系统管理---选项设置---公共----)
1、凭证类别:默认有一个记账凭证,一般情况下这里不需要设置,如果有特殊需求,可以点增加,增加“付款凭证”“收款凭证”等等类别
2、会计科目:点开之后,可以看到预制的一些凭证科目
常用的一级科目里面都有了,二级科目多数也有了,如果有需要,可以继续增加二级科目
可以选中某一个科目,点上面的修改,也可以直接点新增
新增二级科目的时候,这里显示的是科目的编码类别,意思是一级科目四位数,二级科目再加两位数,三级科目再加两位数。
例:我们增加一个银行存款的二级科目—农业银行,如下图,点新增,输入科目编码100201(一级科目银行存款1002,加两位数01,就是100201),然后输入科目名称保存即可。
有些科目需要挂辅助核算的,如应收账款,我们选中,然后点修改,或者直接双击应收账款,就弹出修改界面,右边有个往来单位,我们勾选一下,这样就把应收账款科目设置了辅助核算往来单位了,如果往来单位要区分客户或者供应商的话,就得点开后面的设置,如果不区别客户和供应商那就不用点开后面的设置。
点开后面的设置,就出现如下界面,我们可以设置“客户”然后点确定。
如果有些科目需要辅助核算材料、库存商品、产成品等,那就勾选右边的“存货”即可
如果有些费用科目需要关联并核算到具体工程项目,右边勾选“项目”即可。
项目和往来单位一样,可以设置详细的项目的,点开后面的设置
这里的“工程项目”是项目的分类,需要先到项目档案里面设置的,具体操作请看下面的项目档案设置。
辅助核算的科目可以同时勾选多个一起核算的,如:可以同时勾选 项目 和 往来单位。
3、现金流量项目和现金流量表设置:现金流量项目里面有默认的现金流量项目,不需要单独设置。但是如果要出现金流量表,是需要在系统里面进行设置的。
现金流量科目里面的“对应贷方科目”和“对应借方科目”,如果设置的不正确或者漏设置了,需要手工在这里设置一下,那样做凭证的时候,现金流量项目就自动分配了。
现金流量表启用设置:系统管理----选项设置-----财务-----现金流量必录(勾选),
还有一个设置就是会计科目里面,对现金、银行存款、其他货币资金,勾选“现金等价物科目”,这两个设置完了,做凭证就会录入现金流量项目了。
4、项目档案设置:基础设置-----项目
左上第一个菜单,是新增项目分类的
点新增项目分类的时候,下面有一个上级分类,如果是空的,那新加的项目,就是一级项目,如果在其他项目下面增加二级分类,就选一下上级分类的名称。左边是加分类,如果是最终的项目名称,就加到右边。一般情况下,项目我们增加一个分类就可以了,没必要分的太细,做凭证的时候,可以通过项目名称查找,不需要通过分类过滤的。这里的分类编码不做限制,一般两位就够了!
我们点上面的新增,然后项目编码任意,输入具体的项目名称,下面要选一下具体属于哪个大的项目,当然如果增加之前先点一下左边的分类,那这里就不需要选了。
最终的项目档案名称必须是录在这里,不然做凭证的时候无法选择,左边只是分类,如果分到最后没有下级分了,那就一定要放这里。录完之后,直接点保存即可。这里的分类编码不做限制,一般三位就够了!
5、部门档案:基础设置----部门
点开之后,点上面的新增,然后输入部门编码,名称,如果需要做二级部门分类,就新加一级,然后加二级的时候,下面选一下上级部门,如果上级部门空着,那就默认是一级部门分类。这里的分类编码不做限制,一般两位就够了!
6、员工档案:基础设置—员工
我们可以先点左边的部门,然后点新增。
新增之后下面的所属部门就自动带出来了,如果你没有电左边的部门,直接点了新增,那下面需要手工再选一下是哪个所属部门,前面带红色型号的是必须录入的,员工编码和员工名称,编码一般3到4位即可,名字输入之后,直接点上面的保存,档案就增加进去了。
7、往来单位:基础设置---往来单位
往来单位的档案里面包含了客户和供应商的档案,两个档案都一起录入在这里。
打开往来单位,左上角第一个是新增档案分类。
这里分类编码,我们如果是增加一级分类,一般两位数就够了,如果是二级,我们一般会把一级分类编码带上去,再加两位,如下图。新增的0101,分类名称叫江苏,是属于客户下面的分类。
保存之后就是这样
如果我们加供应商,我们可以这样,新增然后编码02,分类名称:供应商,下面的上级分类空白,不要选,这样增加的就和之前的01一样,是一级大类
新增客户或者供应商档案的时候,我们可以先垫左边的分类,然后点上面的新增,如果不点左边的分类,直接点了新增,那右边“所属类别”就会变成空白,需要你手工选择一下。
新增的往来单位是客户还是供应商,还是既是客户又是供应商,这个一定要注意选择一下,如下图3处箭头标识的,“性质”,这里可以有三个选项,这里选的会对单据和凭证有影响,如果科目设置往来单位核算,并且对应了客户,那这里的性质如果选的不一致,那做凭证就看不到这个档案。
举例:如下图,科目档案里面勾选了往来单位,并且点开后面设置了,对应的辅助是“客户”,那么往来单位档案里面的“性质”必须是“客户”的,才能关联到这个科目,如果是“供应商”,那这个科目做凭证的时候,就选不到那个单位档案。如果科目里面选择的是“客户/供应商”,那往来单位档案里面的“性质”也得是“客户/供应商”,否则做凭证的时候选不到加的这个档案。
8、存货:基础设置---存货
存货档案里面可以录入原材料、产成品、商品等等,这个录入的功能,是为了给财务有些科目提供辅助核算用的。
和其他档案一样,左上角图标是新增分类的,必须且至少要有一个分类,我们增加一个叫商品,你可以是产品类别,如电器、化妆品、原材料等等,作为分类名称。如果是一级分类,下面的上级分类就空着,如果是二级或者上级分类,就要选一下上级分类,增加完之后点保存即可,这里的分类编码不做限制,一般两位就够了。做单据或者凭证的时候,我们可以通过存货档案的名称快速过滤查找,所以如果没有特殊需求,这边分类也不需要做太小,一般做一级就可以了
分类加完点开上面的 新增
红色星号是必须要输入的,编码任意,我们流水就可以了,最好保证位数一样长,名称就是具体东西的名称,计价方式随便选一个,这个对财务做凭证没有任何影响,下面的计量单位必须要选的,我们点开,然后点下面4处的新增,然后5处输入计量单位名称,然后保存,
还有下面的存货属性也是必须要选的,我们选前面两个,然后就可以保存了。
到现在为止,我们好多基础资料都设置完成了。如果没有启用项目核算,那项目档案就不要做了,如果没有启用存货核算,那存货档案也不需要做的。做档案的目的是为了给做凭证的时候选择的。如果全部做了二级科目,没有勾选右边的辅助核算,那这些档案就不需要做了。
初始化
期初余额的录入:基础设置----初始化-----科目期初余额录入和现金流量期初,如果没有- 期初余额,就直接做凭证,可以跳过这个步骤
没有挂辅助核算的科目,直接在期初余额输入具体金额,档案是输入在末级科目,如果有三级科目就输入在三级科目,没有三级科目就输入二级科目里面。
如果挂了往来单位、个人、部门、存货或者项目的辅助核算,那就在对应科目双击打开,挂了辅助核算的科目,很明显科目是绿色的,
如图挂了往来单位和项目的,双击打开,然后点“明细”(1处)-----弹出的“往来期初明细”里面输入单位名称和项目名称,借贷方,金额,(2处)全部明细输入完成之后,点上面3处的“汇总并退出”,然后再点保存(4处),就完成了输入
全部录入完之后,点上面的试算平衡和对账,保证输入的完整正确,没有问题之后,点保存,关闭界面。
现金流量期初比较简单,打开直接在金额录入到目前为止的各个现金流量项目金额。
做账流程
- 填制凭证
点新增,然后再摘要里面输入凭证摘要,然后点科目名称位置,这里可以点后面的放大镜查找科目,并双击选入,也可以直接在这里输入科目关键字,快速查找。凭证类别默认的,凭证编号也是按照流水号自动的,制单日期默认是当前登录日期,登录的时候下面选中的日期默认就成了制单日期,这里保存之前也可以再次修改。
输入借方金额之后,直接敲回车,软件会自动将摘要带入第二行,然后我们在科目名称位置输入“应收账款”模糊查询出来的科目选中之后,就自动弹出“辅助信息”的界面,那是因为“应收账款-其他往来”这个科目,我们勾选了“往来单位”的辅助核算
这里就要我们选中辅助信息是哪家单位。我们可以在箭头那地方输入单位名称模糊查找
双击选中之后,点下面的确定即可。
点完保存然后就看到右上角提示保存成功,第二行的分录辅助项里面就有了单位名称,这个就和应收账款下面建二级科目单位名称是一样的功能。建二级科目就是在会计科目下面一直加单位名称,这里是把单位名称全部加到了往来单位里面了。右上角2处的箭头是用来翻看凭证上一张下一张的,最前面一个放大镜图片是用来查找定位具体凭证号码的。
这里要注意的是,做凭证的时候,如果鼠标在下面点了一下,系统会认为你选了好多行,保存的时候这些行就会有感叹号,需要我们店1处,然后点删行(2处),一行一行删除掉,凭证才可以保存。
凭证做完可以直接点上面的打印,进行凭证打印。
- 审核凭证(查询凭证):图形界面的审核凭证和凭证管理,凭证查询,都是一样的菜单界面。
通过过滤条件,过滤出要查看或者审核的凭证,我们可以全选,或者单选某一张凭证,也可以双击某一张凭证查看、修改。这个界面可以批量审核、批量弃审、批量记账。财务原则上自己不可以审核自己做的凭证,但是软件是都支持的,支持自己给自己审核,也支持部审核直接记账。
基础设置----系统管理----选项设置-------财务------制单人与审核人可为同一人(4处),凭证需审核才可记账(5处),根据自己的需求勾选
- 记账
这个界面可以选中凭证点上面的记账,就完成了记账,也可以点流程图上的“记账”菜单,区别是这里的记账选多少记多少,而流程图的记账,可以批量一次全部,不好个别选中。
- 期间损益结转
第一次结转的时候,需要设置一下“本年利润科目”,我们点开(1处)的放大镜,然后选中权益类的“本年利润”科目,点确定
然后点生成凭证
将生成的凭证批量保存(一张直接保存),保存以后,我们还要再回头把这张凭证记账(如果有审核要先审核)。记账之后,当月账务系统就完成了。
- 月末结账
财务报表和打印
财务报表分:总分类明细账,余额表,辅助账,项目账登录,所有的报表在做了凭证之后就可以查询了,查询的时候,勾选一下“包含未记账”凭证即可。资产负债表、利润表、现金流量表,点开之后,就自动出数据了,你可以点左上角的打印或者导出EXCEL和PDF,如果发现数据没有出来,也可以点一下左边的“重计算”。如果需要对公示进行修改或者检查,请看https://7hl.net/industrytrends/466.html这个报表操作手册
鼠标移动到总账上,可以看到右边好多菜单,凭证管理(2处)就和流程图的审核凭证一样的菜单,包含了查询凭证的功能。凭证和账簿批量打印(3处)点开就可以选择一个时间范围内的凭证或者账簿批量打印了。
财务账表(4处)里面是我们常看的报表。辅助余额表包含了所有辅助的余额表,项目、往来单位、部门、存货、个人等等
辅助余额表,点开之后,左边有好多报表,我们看一下需要看哪个,就点哪个
例:往来单位余额表,这个往来单位就包含应收、应付、其他应收应付等,只要挂了往来单位的都是这张表,只是右边选的科目不一样,下面往来单位过滤出来的内容也不一样。
报表顶部是期间的选择(2处),软件支持跨年查询,可以看一个月,一年或者多年的数据。
下面往来单位可以选择具体某家单位,也可以空下来不选,空下来不选,就是看所有单位。
当然这个过滤界面,下面还有一个选项“包含未记账”凭证,一定要记得勾选,否则当月做的凭证可能就不包含在报表里面,其他报表查询的时候也是一样,在下面都有这个选项,一定要拉到下面勾选一下。过滤条件还有科目级次等选项,根据自己需求设置一下。
反结账、反记账、反审核、修改凭证
如果上个月份已经结账,我现在需要修改凭证,那就需要反回去,正常流程是:反结账-----反记账-------------反审核------填制凭证界面修改凭证,修改完之后再次审核、记账、结账,如果涉及到损益类科目,还要把结转的凭证删除掉,重新结转。反结账:打开财务结账,直接点最后一个月,然后点下面的取消结账就可以了。
取消记账、取消审核
取消记账和取消审核都在审核凭证的菜单里面
在凭证管理(审核凭证)界面,选择需要取消记账的凭证,然后按键盘的ctrl+alt+H三个键,就会提示是否取消记账,点是即可,取消完记账,再次选中凭证,点上面的弃审。然后就可以双击凭证打开进行修改了。
凭证整理断号,点开总账----凭证整理,这个主要是凭证删除之后,号码中断。
一般是根据现有凭证顺序重新编号。
年度结转
T+不需要单独做年度结转,12月份月末结账的时候,直接结账,自动结转到下一年,如果改了上年数据,12月份结账的时候,下面那个勾选,结账之后自动重新结转期初余额。要注意的是如果改往年数据,需要将往年到现在的全部取消记账和记账。才能重新结转。
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